Datenschutzerklärung

Präambel

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verwenden diese Angaben ausschließlich für den dafür vorgesehenen Zweck und geben sie nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur etwaigen Vertragserfüllung erforderlich oder wir werden gesetzlich dazu verpflichtet. Ihre Angaben werden ausschließlich von uns genutzt und entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail bzw. Kontaktformular) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte trotz Verschlüsselung und Sicherheitszertifikat ist nicht möglich.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.

DSGVO steht für:
Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz – Grundverordnung), ABlL 119 vom 4.5.2016, 1 – 88 (LINK zum Volltext inklusive Berichtigung vom 22.11.2016)

Allgemeine Informationen

Die Europäische Gesellschaft für Geschlechtergerechtigkeit Österreich ist ein gemeinnütziger Verein ohne Erwerbszweck mit Sitz in Wien – ZVR-Zahl 1590355084 (ZVR-Zahl unseres Fördervereins: ZVR-Zahl 1460049938).

Verantwortliche sind die durch die Generalversammlung legitimierten Funktionärinnen des (jeweiligen) Vereins – diese sind im Zentralen Vereinsregister des BMI veröffentlicht.

Der Zweck des Vereins und dessen Förderverein ist in den jeweiligen Vereinsstatuten festgelegt, die auch die vertragsrechtliche Grundlage für die Verarbeitung von z.B. Mitgliederdaten durch den Verein bilden. Es werden keine sensiblen Daten erfasst oder verarbeitet. Sämtliche Datenverarbeitungen richten sich nach dem Zweck des Vereins.

Nutzung der Webseite

Für die Nutzung unserer Website und die damit verbundene Erhebung und Verarbeitung von (personenbezogenen) Daten kommt die vorliegende Datenschutzerklärung zur Anwendung.

Erhebung personenbezogener Daten

Bei jedem Zugriff auf unseren Webauftritt übermittelt Ihr Computer (Endgerät) insbesondere folgende Informationen, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen:

Provider-Information: Aus Gründen der Betriebssicherheit, zur Erstellung der Zugriffsstatistik usw. werden Webserver-Logfiles erstellt. Diese Logdateien werden zwei Wochen lang gespeichert. Unseren Webhost stellt uns unter anderem auch Error-Logdateien zur Verfügung, die beim Auffinden von Fehlern hilfreich sind. Diese werden ebenfalls nach zwei Wochen automatisiert gelöscht.
Folgende Daten werden von den Webservern protokolliert:  aufgerufene Seite (URL), Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname / IP Adresse des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage.
Zugriffs-Statistiken: Es werden keine personenbezogene Daten – auch nicht die IP Adresse – in der Zugriffstatistik unserer Website ausgewertet und angezeigt.

Online-Formulare: Aus Sicherheitsgründen (z.B. Hackerangriffe) erfassen wir die IP Adresse bei der Nutzung unserer Online-Formulare, diese wird für die Dauer der Abwicklung der jeweiligen Anfrage gemeinsam mit der übermittelten Email gespeichert. Personenbezogene Daten (Name, Adresse, Email-Adresse etc.), die Sie uns freiwillig bekannt geben, z.B. indem Sie sich für einen Newsletter¹ anmelden (nur Email-Adresse), bei Ihrer Kontaktaufnahme (Name, Email-Adresse und Telefonnummer) oder wenn Sie eine Fördermitgliedschaft² (Name, Geb.Dat., Adresse, Kontaktdaten) beantragen, werden von uns zweckgebunden für die Erbringung der damit verbundenen Leistungen (z.B. Zusendung von Newslettern, Verwaltung der Mitgliedschaft) und für die Dauer des Nutzungs- bzw. Mitgliedschaftsverhältnisses gespeichert, ausgenommen eine längere Speicherdauer ist für Zwecke der Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung oder für die Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich.

¹Datenverarbeitung Newsletter
Wir bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit, unseren Newsletter zu bestellen. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an team [at] eggoe.at oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Nicht bestätigte Anmeldungen zu unserem Newsletter (Double-Opt-In) werden nach 3 Wochen automatisch gelöscht. Ihre Daten für den Newsletterversand (E-Mail-Adresse) bleiben nach Beendigung des Newsletter-Empfangs als „abgemeldet“ in der Empfängerliste gespeichert um ein unerwünschtes Anschreiben zu verhindern (Klassische DSGVO-konforme Newsletter-Abmeldung). Um Ihr „Recht auf vergessen werden“ in Anspruch zu nehmen, ersuchen wir bitte zusätzlich um Information per Mail an mailings [at] eggoe.at (oder einfach auf einen Newsletter antworten), damit wir Ihre E-Mail-Adresse manuell aus dem System entfernen können (löschen und DSGVO-konform vergessen).

Mit der Newsletteanmeldung willigen Sie ein, dass wir Ihr Klick- und Öffnungsverhalten bei Erhalt eines Newsletters statistisch in anonymisierter Form erfassen. Sofern wir Ihre persönlichen Daten auf der Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.

Den Versand des Newsletters führt CleverReach GmbH & Co KG als Auftragsverarbeiter durch. Dieser sorgt durch geeignete und dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen ebenfalls für die Sicherheit Ihrer Daten. Es ist CleverReach GmbH & Co KG als Auftragsverarbeiter nicht gestattet, die überlassenen personenbezogenen Daten für andere Zwecke als zum Versand des Newsletters zu nutzen. Es werden hierzu folgende Daten an CleverReach GmbH & Co KG übermittelt: E-Mail Adresse u. Datum der Anmeldung für den Newsletter. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten an die CleverReach-Serverstandorte innerhalb der EU übermittelt. CleverReach bringt sogenannte Drittanbieter-Cookies zum Einsatz um das Klick- u. Öffnungsverhalten beim Erhalt eines Newsletters erfassen und auswerten zu können, die Daten werden uns in anonymisierter Form bereitgestellt.

²Datenverarbeitung Mitgliedschaft
Die Zwecke der Verarbeitung sind: organisatorische und fachliche Administration und finanzielle Abwicklung, Mitgliederverwaltung, Zusendung von Vereinsinformationen, Informationen zu vereinsrelevanten Veranstaltungen sowie gegebenenfalls die Ablage von Unterlagen, die personenbezogene Daten enthalten können, im Vereinsarchiv.
Personenbezogene Daten finden vom Verein nur für die dargelegten Zwecke Verwendung. Die Daten werden solange wie benötigt oder gesetzlich vorgeschrieben aufbewahrt.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften erstrecken sich auf das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und gegebenenfalls Widerspruch in die Verarbeitung.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass im Rahmen von Vereinsveranstaltungen möglicherweise Fotografien, Ton- und/oder Videoaufnahmen erstellt werden. Diese Aufnahmen können in verschiedenen Medien (Print, TV, Online) und in Publikationen (Print, Online) des Vereins Verwendung finden.

Einsatz von Cookies – Einstellungen – Verwaltung

Bei Nutzung unseres Webauftritts werden sogenannte „Cookies“ auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sie richten keinen Schaden an. Ein Cookie enthält den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen („Cookie-ID“).
Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Wir haben keine Schritte zur Einsetzung von Cookies zwecks Marketing oder Datenanalysen oder Cookies von Drittanbietern (Google-Analytics o.ä.) – mit Außnahme der für die Abwicklung unseres Newsletterservices erforderlichen Cookies – auf unserer Site gesetzt.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ finden Sie unter HIER

Hier können Sie Ihre Cookieeinstellungen einsehen und ändern:

Privatsphäre-Einstellungen ändern Historie der Privatsphäre-Einstellungen Einwilligungen widerrufen

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte, insbesondere findet bei unserem Webauftritt eine verschlüsselte Übertragung mittels SSL (Secure Socket Layer) bzw. TLS (Transport Layer Security) statt.

Einwilligung und Kontakt

Sie stimmen mit Ihrer Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail, Ihrem Beitritt in den Verein oder mit Ihrer Anmeldung zu unserem Newsletter-Service der Nutzung Ihrer Daten in der in der Datenschutzerklärung erläuterten Form ausdrücklich zu. Sie haben das Recht Ihre gegebene Einwilligung jederzeit zu widerrufen (falls die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage einer gegebenen Einwilligung beruht). Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Bereitstellung der jeweiligen Daten für die Erfüllung unserer Vereinstätigkeit notwendig ist. Ohne diese Daten ist eine Erbringung unserer Dienstleistung zur Erfüllung unseres Vereinszweckes unmöglich. Es besteht keine Absicht Ihre Daten für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Datenanalyse zu Verhalten, Gewohnheiten, Präferenzen…) zu verarbeiten.

Für etwaige Fragen steht Ihnen der Vorstand der Europäischen Gesellschaft für Geschlechtergerechtigkeit Österreich unter vorstand [at] eggoe.at (bitte kopieren und [at] durch @ ersetzen) oder unter der im Impressum der Website angegebenen Korrespondenzadresse gerne zur Verfügung.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, die jeweils aktuelle Version ist auf unserem Webauftritt abrufbar.